[French version]
La communauté open source OW2 recherche une collaboration avec un/une travailleur indépendant(e) du secteur marketing et/ou évènementiel pour l'organisation de sa conférence annuelle (en Juin 2024) : OW2con'24.

OW2 est une communauté informatique indépendante dédiée à la promotion de logiciels open source pour les systèmes d'information et à l’animation de leur écosystème. Chaque année, OW2 rassemble à l'occasion de sa conférence annuelle environ 200 participants (30% d'étrangers), incluant des experts, responsables de service informatique, architectes, développeurs et chefs de projets open source.

Période et durée de la mission: la prestation s'étalera sur une période allant de février à juin, sur une base d'une demi-journée par semaine au démarrage, évoluant jusqu'à une journée par semaine avant l'évènement. Nous prévoyons une enveloppe d'environ 6 à 10 journées au total. La présence sur place à Paris courant juin est à prévoir (les dates seront précisées ultérieurement, prévoir 3 jours de déplacement, les frais seront pris en charge).

Descriptif:

• Suivi et mise à jour du retro-planning existant, en soutien et en collaboration avec la Responsable Evènement OW2.

• Gestion des prestataires (consultations, choix, suivi des commandes, facturation, accueil et suivi pendant l'évènement).

• Participation à la définition et l'implémentation du plan de communication, et contribution à l'animation communautaire en amont de l'évènement, aide au recrutement de participants.

• Participation aux autres tâches selon les besoins et disponibilités.

Le/la prestataire devra faire preuve de d'initiatives et capacités d'adaptations, d'un niveau correct d'anglais (anglais écrit minimum requis). Une expérience de base dans l'évènementiel, ainsi qu'une connaissance du secteur informatique et de l'open source seraient appréciées.

Merci de contacter: catherine.nuel@ow2.org

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[English version]
The OW2 open source community is looking for a collaboration with a freelancer specializing in marketing and/or events management for the organization of its annual conference (in June 2024): OW2con'24.

OW2 is an independent IT community dedicated to the promotion of open source software for information systems and the animation of their ecosystem. Each year, OW2 brings together around 200 participants (30% from abroad) at its annual conference, including experts, IT managers, architects, developers and open source project managers.

Period and duration of the mission: the mission will be spread over a period from February to June, on the basis of half a day per week at the start, evolving to one day per week before the event. We anticipate an envelope of approximately 6 to 10 days in total. Presence on site in Paris during June is to be expected (the dates will be specified later, allow 3 days of travel, the costs will be covered).

Description of tasks:

• Follow-up and update of the existing retro-planning, in support and in collaboration with the OW2 Event Manager.
• Management of suppliers (consultations, choice, follow-up of orders, invoicing, reception and follow-up during the event).
• Participation in the definition and implementation of the communication plan, and contribution to community animation before the event, help in recruiting new participants.
• Participation in other tasks according to needs and availability.

The freelancer must show initiative and adaptability, a good level of English (minimum written English required). Basic experience in events, as well as knowledge of the IT sector and open source would be appreciated.

Thanks for contacting: catherine.nuel@ow2.org